Adatkezelési Szabályzat

Jelen Adatkezelési Szabályzat összefoglalja a Ferencz Attila egyéni vállalkozó által folytatott Társasházkezelő tevékenységgel kapcsolatos adatkezelési irányelveket.

1) Adatkezelő:

Az adatok kezelője: Ferencz Attila egyéni vállalkozó
Székhely: 1124 Budapest, Vas Gereben utca 31-33.
Email: etikushazmester@gmail.com

2) Az adatkezelés célja és a kezelt adatok jogköre

Az adatkezelés a társasházak tulajdonosai, haszonélvezői vagy bérlői számára nyújtott szolgáltatásokhoz szükségszerű és elengedhetetlen feltétel, mivel a társasházi közgyűlés által meghatározott díjak, előírások, illetve közműfogyasztási adatok, és a befizetett összegek megfelelő nyilvántartása csak így követhető nyomon. A közös képviselők tevékenységével összefüggésben a társasházakról szóló 2003. évi CXXXIII. törvény (a továbbiakban: Tht.) 22. §-ának rendelkezései az irányadóak. A Tht. értelmében, amennyiben a társasház közgyűlése vagy Szervezeti Működési Szabályzata (továbbiakban SZMSZ) kifejezetten felhatalmazást ad erre, a közös képviselő a lakástulajdonosok alábbi adatairól vezethet nyilvántartást:

• 1 A külön tulajdonok tekintetében a tulajdonosváltozásról, ugyanis naprakész tulajdonosi lista szükséges a pontos adminisztrációhoz.
• 2 A lakcímről, az ingatlan-nyilvántartásba bejegyzett és nyilvános személyes adatokról (név, anyja neve, születési éve), illetőleg jogi személy, egyéb gazdasági társaság, vagy egyéb szervezet nyilvános adatáról (székhely, adószám, képviselő neve), amely a beazonosíthatóság és a kapcsolattartás miatt szükséges.
• 3 Külföldi lakcím, illetve huzamosabb ideig tartó külföldi tartózkodás esetén a kézbesítési megbízott 2.2 pontban megjelölt adatairól.
• 4 A kapcsolattartás érdekében az elérhetőségi adatokról, úgymint az email cím és a telefonszám.
• 5 Amennyiben a közös költség felosztása az ingatlanban lakó személyek számától függ, úgy a helyes számítás érdekében a lakók létszámáról.
• 6 Az ingatlant szerződés szerint bérlő vagy használó személy 2.2 pontnak megfelelő adatairól.
• 7 Haszonélvezettel terhelt tulajdon esetében a haszonélvező személy nevéről és 2.2 pont szerinti adatairól.
• 8 Amennyiben a közös költség felosztása erre épül, abban az esetben a szolgáltató által hitelesített mellékmérők felszereléséről, azok szériaszámáról, lejárati idejükről, és a alapjában véve a szolgáltatási szerződés megkötéséről.
• 9 Az ingatlant érintő esetleges albetét/hrsz. illetve területváltozásokról.
• 10 Esetleges közgyűlési eseti vagy állandó meghatalmazottak neveiről, születési helyükről és idejükről, személyi igazolvány számukról és édesanyjuk nevéről.

3) Az adatkezelés mődja

A társasházkezelő a 2. pontban megjelölt illetve egyéb adatokról a következők szerint szolgáltathat információt:

• 1 A 2. pont 2.1 – 2.4 és 2.9 – 2.10 alpontokban megjelölt adatokról csak a tulajdonostársaknak, hitelintézeteknek, közmű szolgáltatóknak, hivataloknak és hatóságoknak, valamint hivatalos ügyben eljáró ügyvédnek.
• 2 A 2. pont 2.5, 2.6, 2.7 alpontokban megjelölt adatokról csak közmű szolgáltatóknak, hivataloknak és hatóságoknak, valamint hivatalos ügyben eljáró ügyvédnek.
• 3 Az egyes ingatlanok közös költség előírásáról és egyenlegéről csak a tulajdonostársaknak, hitelintézeteknek, hivataloknak és hatóságoknak, valamint hivatalos ügyben eljáró ügyvédnek.
• 4 Bármely a 2. pontban megjelölt adatról bárkinek, amennyiben a tulajdonostárs ehhez kifejezett írásos hozzájárulását adja.
• 5 A 2. pontban felsorolt adatok közül a nyilvánosan nem elérhető adatok (különösen telefonszám, email cím) nem adhatók ki a társasház tulajdonosi közösségének sem, kivéve, ha a személy, akire az adat vonatkozik, ehhez előzetes jóváhagyását adja.

4) Az adatkezelés időtartama

Az adatkezelés időtartama tekintetében az alábbi időpontokig kezelheti a közös képviselő a fenti személyes adatokat:

• 1 Tulajdonosokra vonatkozó személyes adatok tekintetében a tulajdonjog ingatlan-nyilvántartásban történő szerepléséig.
• 2 Bérlőkre vonatkozó személyes adatok tekintetében, a lakásbérletre irányuló szerződés megszűnésének az időpontjáig.
• 3 Haszonélvezet esetén a vonatkozó személyes adatok tekintetében a haszonélvezeti jog ingatlan-nyilvántartásban történő szerepléséig.

Kivételt képez fentiek alól, ha a volt tulajdonos, bérlő vagy haszonélvező valamely kötelezettségét nem teljesítette a Társasház felé, és/vagy nem jelezte a közös képviselőnek, hogy a tulajdonjoga, haszonélvezeti joga, vagy a bérleti szerződése megszűnt. Ilyen esetben a szerződés, haszonélvezeti jog vagy tulajdonjog megszűnés tényét követő elszámolás után, amennyiben a volt tulajdonos, haszonélvező, bérlő összes fizetési kötelezettségét teljesítette (vagy nem volt hátraléka), akkor a Tht. 22. § (6) bekezdése értelmében a közös képviselő a részére bejelentett és a tartozással összefüggő adatokat haladéktalanul köteles törölni. A fenti személyes adatok kezelése – ha az SZMSZ ezt előírja – jogszabályi felhatalmazáson alapuló kötelező adatkezelés fogalma alá tartozik, így ezen adatokat mindenki köteles közölni a közös képviselővel. Az Avtv. 6. § (1) bekezdése értelmében a lakástulajdonossal az adat felvétele előtt közölni kell, hogy az adatszolgáltatás önkéntes vagy kötelező. Az Avtv. 6. § (2) bekezdése alapján a lakástulajdonost – egyértelműen és részletesen – tájékoztatni kell az adatai kezelésével kapcsolatos minden tényről, így különösen az adatkezelés céljáról és jogalapjáról, az adatkezelésre és az adatfeldolgozásra jogosult személyről illetve cégről, az adatkezelés időtartamáról, és arról, hogy kik ismerhetik meg ezen adatokat. A tájékoztatásnak ki kell terjednie a lakástulajdonosnak az adatkezeléssel kapcsolatos jogaira (tájékoztatáshoz való jog, az adatok helyesbítéséhez való jog, az adatok törléséhez való jog, tiltakozáshoz való jog) és jogorvoslati lehetőségeire is.

5) Az adatfeldolgozók köre

• 1 SCH-COMPUTING Számítástechnikai Szolgáltató Bt. – Profi Multiház Szoftver (székhely: 1025 Budapest, Szalamandra köz 5. cégjegyzékszám: 0106413219; adószám: 28571531-1-42), a továbbiakban Adatfeldolgozó. Adatkezelési nyilatkozata: https://scha.hu/adatvedelmi-nyilatkozat.html
• 2 Google Ireland Limited – Google Drive (székhelye: Gordon House, Barrow Street 4. Dublin Írország) a továbbiakban Adatfeldolgozó. Adatkezelési nyilatkozata: https://policies.google.com/privacy?hl=hu
• 3 Microsoft Ireland Operations Limited – Microsoft OneDrive (székhelye: One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18. Írország) a továbbiakban Adatfeldolgozó. Adatkezelési nyilatkozata: https://privacy.microsoft.com/hu-hu/privacystatement.

     Fenti Adatfeldolgozók teszik lehetővé a társasházi adatok strukturált és biztonságos tárolását (https://www.google.com/drive és www.onedrive.com), valamint – megfelelő jogosultság megléte esetén – azok megtekintését a https://multihaz.com/hu/ weboldalon keresztül a Profi Multiház szoftver segítségével.

6) Az adatkezelés jogalapja, az ingatlan tulajdonos, haszonélvező és bérlő jogai

Az adatkezelés jogalapja a jogszabályi felhatalmazáson alapuló kötelező adatkezelés. A tulajdonos által megadott nem kötelező adatszolgáltatáson és tároláson alapuló, illetőleg az ingatlan-nyilvántartásban nem szereplő adatokat a felhasználó írásos kezdeményezésére az adatkezelő 10 munkanapon belül törli. Ezt az igényt az etikushazmester@gmail.com e-mail címen lehet bejelenteni.

7) A társasházi adatok nyilvántartáshoz szükséges weboldalt üzemeltető partner és technológia

A nyilvántartáshoz szükséges partner az Adatfeldolgozó melynek szolgáltatása a Profi Multiház szoftver (https://multihaz.com/hu/), valamint a www.onedrive.com és a https://www.google.com/drive, melyek felhő alapú szolgáltatások így távoli szervereken működnek, és ezekről a redundancia érdekében rendszeres biztonsági mentések készülnek. Az Adatkezelő és az Adatfeldolgozók közötti jogviszonyt a köztük létrejött külön szerződések kezelik.

8) Jogorvoslati lehetőség és hatályos törvények

Amennyiben az ingatlan tulajdonosának, haszonélvezőjének vagy bérlőjének álláspontja szerint az Adatkezelő a személyes adatokat nem az itt megjelöltek szerint vagy a hatályos törvénynek megfelelően kezeli, jogait az adatvédelmi biztosnál vagy polgári bíróságon érvényesítheti, továbbá problémájával a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz ( https://www.naih.hu/ ) is fordulhat.

Az adatvédelemmel kapcsolatos kötelezettségekről az alábbi törvényekben tájékozódhat a felhasználó:

• 1 A személyes adatok védelméről és a közérdekű adatok nyilvánosságáról szóló 1992. évi LXIII.törvény.
• 2 Az egyének védelméről a személyes adatok gépi feldolgozása során szóló 1998. évi VI.törvény.
• 3 Az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII.törvény.